Aplikasi Manajemen Klinik & Rekam Medis

Digitalisasi layanan klinik, semudah satu sentuhan.

Qlinova membantu klinik mengelola pendaftaran, antrian, rekam medis elektronik, farmasi, hingga laporan keuangan dalam satu sistem terintegrasi — tanpa perlu repot mengurus teknis IT.

3–5 menit lebih cepat

rata-rata waktu pelayanan per pasien

Klaim & laporan rapi

minim miss dan kehilangan pendapatan

Ringkasan Klinik Hari Ini

Kunjungan

124

+18% vs kemarin

Rata waktu layanan

15'

per pasien

Klaim sukses

98%

BPJS & penjamin

Antrian PoliLive
Umum23
Gigi11
Anak7

Pasien bisa daftar,
cek rekam medis & riwayat transaksi via mobile app.

Qlinova: Clinic & Innovation

Qlinova adalah Clinic Management System yang menyatukan alur kerja klinik dari pendaftaran, poli, farmasi, hingga laporan manajemen dalam satu platform terintegrasi.

Sistem dirancang untuk mudah dipakai tim front office, perawat, dokter, dan pemilik klinik — sehingga digitalisasi berjalan tanpa mengganggu operasional harian.

Nilai Utama

  • • Terintegrasi end-to-end
  • • Mengurangi pekerjaan manual
  • • Meminimalkan human error
  • • Insight real-time untuk manajemen
  • • Siap berkembang seiring klinik tumbuh

Cocok Untuk

  • • Klinik umum & spesialis
  • • Klinik gigi & estetika
  • • Klinik perusahaan / korporasi
  • • Jaringan klinik multi-cabang

Fitur Utama Qlinova

Seluruh proses klinik — mulai dari pasien datang hingga laporan keuangan — berjalan dalam satu sistem yang saling terhubung.

Front Desk

Registration & Queue

  • • Booking online & walk-in
  • • Jadwal dokter & poli
  • • Pendaftaran pasien baru & lama
  • • Pengaturan cara bayar & penjamin

Pelayanan Medis

Poli & Tindakan

  • • Entry diagnosa & tindakan
  • • Penggunaan alkes & prosedur
  • • Resep obat terhubung ke farmasi
  • • Rujukan lab, radiologi, atau rumah sakit

EMR

Electronic Medical Record

  • • Profil & riwayat penyakit pasien
  • • Alergi, operasi, imunisasi, kebiasaan
  • • Riwayat kunjungan, lab, & obat
  • • Akses cepat untuk dokter & perawat

Inventory & Farmasi

Stok & Apotek

  • • Master obat & non-obat
  • • Request, approval, PO, receiving
  • • Setting harga, margin, & diskon
  • • Laporan stok, mutasi, dan opname

Billing & Penjamin

Keuangan Klinik

  • • Billing pasien tunai & penjamin
  • • Invoice & rekonsiliasi ke penjamin
  • • End-of-day closing kasir
  • • Kontrak perusahaan & plafon

Back Office

Accounting & HRD

  • • Jurnal otomatis dari transaksi klinik
  • • Payroll & insentif jasa medis
  • • Perencanaan SDM & pelatihan
  • • Laporan keuangan terpadu

Terhubung dengan Mobile App Pasien

Reservasi online, riwayat kunjungan, rekam medis ringkas, dan membership dapat diakses pasien langsung dari aplikasi.

Tingkatkan engagement dan loyalitas pasien dengan layanan digital yang konsisten.

Benefit untuk Klinik & Pemilik

Qlinova membantu klinik berjalan lebih rapi, cepat, dan terukur — sambil memberikan kontrol penuh kepada pemilik dan manajemen.

Untuk Operasional Klinik

  • • Alur pendaftaran dan antrian lebih cepat & tertata.
  • • EMR dapat diakses langsung oleh dokter dan perawat.
  • • Database pasien rapi untuk follow-up & program loyalty.
  • • Mengurangi kesalahan billing & potensi kehilangan pendapatan.
  • • Laporan rutin & periodik dapat di-generate dalam hitungan detik.

Untuk Pemilik / Manajemen

  • • Monitoring performa klinik & cabang secara online.
  • • Laporan keuangan & operasional tersedia kapan saja.
  • • Analisis layanan, dokter, dan campaign marketing.
  • • Kontrol harga, produk, dan promo dari satu tempat.
  • • Meminimalkan risiko fraud & kebocoran pendapatan.

Dipercaya Klinik & Pelaku Layanan Kesehatan

Qlinova dirancang bersama praktisi klinik. Berikut beberapa partner dan testimoni yang merasakan langsung manfaat digitalisasi layanan.

Partner Klinik & Fasilitas Kesehatan

Klinik Sehat Utama
Klinik Gigi Ceria
Klinik Ibu & Anak Harmoni
Corporate Clinic Group

Testimoni

“Setelah memakai Qlinova, antrian lebih terkontrol dan rekam medis tidak lagi tercecer di map. Dokter dan perawat juga lebih mudah melihat riwayat pasien sebelum pemeriksaan.”

dr. Anggun Prameswari

Pemilik Klinik Sehat Utama – Kota Depok

Testimoni

“Pelaporan keuangan dan tagihan penjamin jauh lebih rapi. Kami bisa memantau performa tiap poli dan dokter dari satu dashboard tanpa harus minta laporan manual setiap minggu.”

Wildan Hafidz, S.E.

Direktur Operasional Klinik Harmoni Group

Timeline Implementasi Qlinova

Implementasi dilakukan bertahap agar sesuai dengan proses bisnis klinik dan tetap nyaman bagi tim di lapangan.

Estimasi total ± 8–10 minggu (termasuk UAT & pelatihan).

Fase 01

Analysis & Design

1–2 minggu

Penggalian kebutuhan, pemetaan alur kerja, dan perancangan UI/UX sesuai proses klinik.

Fase 02

Development

4–6 minggu

Pembangunan fitur, integrasi modul, dan persiapan data agar siap digunakan tim klinik.

Fase 03

Testing & QA

1–2 minggu

UAT bersama tim klinik, perbaikan bug, dan penyempurnaan flow sesuai kebiasaan kerja di lapangan.

Fase 04

Deployment & Go-Live

±1 minggu

Go-live terarah, pendampingan on-site/online, dan serah terima dokumentasi sistem Qlinova.

Frequently Asked Questions

Pertanyaan umum seputar implementasi Qlinova di berbagai klinik.

Berapa lama implementasi Qlinova?

Rata-rata implementasi membutuhkan 8–10 minggu termasuk analisis, pengembangan modul, UAT, pelatihan, dan go-live.

Apakah Qlinova bisa digunakan untuk klinik multi-cabang?

Bisa. Qlinova memiliki arsitektur yang mendukung multi-cabang, termasuk kontrol harga, stok terpusat, dan laporan gabungan seluruh cabang.

Bagaimana proses training untuk tim klinik?

Qlinova menyediakan pelatihan onsite atau online untuk admin, front office, perawat, dokter, dan kasir. Materi dibuat sesuai alur kerja masing-masing klinik.

Apakah Qlinova terintegrasi BPJS?

Ya. Qlinova mendukung bridging BPJS untuk SEP, antrian, kunjungan, diagnosa, dan laporan sesuai ketentuan BPJS Kesehatan.

Bagaimana dukungan setelah Go-Live?

Qlinova menyediakan support & maintenance dengan SLA jelas, termasuk perbaikan bug, update fitur, dan pendampingan lanjutan.

Apakah data klinik aman?

Qlinova menerapkan enkripsi, audit trail, akses berbasis role, serta backup berkala untuk menjaga keamanan dan integritas data klinik.

Model Pricing yang Fleksibel

Pilih skema kerja sama yang paling sesuai dengan strategi pertumbuhan klinik — dari subscription hingga revenue sharing.

Populer

Subscription / Monthly Fee

Biaya berlangganan bulanan yang mencakup penggunaan sistem, hosting, update fitur, dan support.

  • • Cocok untuk klinik dengan volume pasien stabil.
  • • Biaya IT lebih mudah diprediksi setiap bulan.
Tanpa biaya awal

Fee Per Visit

Klinik membayar berdasarkan jumlah kunjungan pasien yang diproses melalui sistem Qlinova.

  • • Minim investasi di awal implementasi.
  • • Risiko finansial lebih rendah saat masa adaptasi.
Partnership

Revenue Sharing / KSO

Skema kerja sama jangka panjang dengan pembagian revenue berdasarkan kesepakatan.

  • • Ideal untuk ekspansi jaringan klinik.
  • • Mendorong kolaborasi pertumbuhan bersama.

Tambahan (opsional): hardware (PC, printer, tablet), perangkat jaringan, dan infrastruktur server dapat disesuaikan dengan kebutuhan klinik.

Estimasi akhir akan difinalkan setelah scope dan model kerja sama disepakati bersama.

Siap memulai digitalisasi klinik Anda?

Isi data singkat di bawah, dan tim Qlinova akan menghubungi Anda untuk demo sistem, diskusi kebutuhan, dan penawaran yang paling sesuai.

Kontak Qlinova

Qlinova – Clinic Management System

Depok - Jawa Barat

Website: qlinova.id

Setelah Go-Live, Qlinova menyediakan support & maintenance dengan SLA yang jelas, sehingga sistem tetap stabil dan berkembang sesuai kebutuhan klinik.